Parce que votre temps est précieux, je vous propose d'être votre sérénité administrative au quotidien.
Ce que je fais
A.E Solutions 33 accompagne professionnels, associations et particuliers pour simplifier leurs démarches administratives, organiser leurs dossiers et gagner en sérénité — en présentiel ou à distance.
Découvrez nos ateliers et accompagnements
14 ateliers pratiques pour développer votre autonomie administrative et numérique, avec un livret complet inclus pour chaque session.
Nos Services d'Accompagnement
Des solutions personnalisées pour chaque besoin administratif.
Professionnels
Gestion administrative complète avec un accompagnement humain et bienveillant.
Création et gestion d'entreprise
Déclarations fiscales et sociales
Suivi administratif quotidien
Accompagnement personnalisé
En savoir plus
Associations
Accompagnement expert dans toutes vos démarches pour votre association.
Création et statuts d'association
Gestion des adhésions
Demandes de subventions
Comptabilité associative
En savoir plus
Particuliers
Services personnalisés pour toutes vos démarches administratives quotidiennes.
Démarches administratives courantes
Aide aux formulaires
Accompagnement numérique
Suivi personnalisé
En savoir plus
Ateliers & Accompagnements
Formation pour développer votre autonomie administrative et numérique.
Ateliers collectifs (6 pers. max)
Formation aux outils numériques
Livret complet offert
Développement de l'autonomie
En savoir plus
Présentation Virginie Larme
Avec plus de dix ans d'expérience en gestion administrative et financière, j'ai fondé AE Solutions 33 pour offrir un accompagnement efficace aux professionnels, associations et particuliers. Mon objectif : vous faire gagner du temps et alléger votre charge mentale administrative, dans un univers doux, pastel et rassurant.
Mon parcours (Diplômes)
BEP Secrétariat
Bac Pro Secrétariat
BTS Comptabilité et Gestion
Niveau Licence Comptabilité & Finance
Pourquoi choisir AE Solutions 33 ?
Une approche unique qui place l'humain au cœur de l'accompagnement.
Expertise reconnue
Plus de 10 ans d'expérience en accompagnement administratif.
Approche bienveillante
Respect et empathie, adapté à votre rythme.
Solutions sur mesure
Services adaptés à chaque client unique.
Proximité & disponibilité
À votre écoute, partout en Gironde.
Ce que disent nos clients
★★★★★
"Service exceptionnel ! A.E Solutions 33 m'a aidée à organiser tous mes papiers administratifs. Je recommande vivement !"
MD
Marie Dubois Il y a 2 semaines
★★★★★
"Accompagnement parfait pour ma micro-entreprise. Très professionnel et réactif. Merci pour votre aide précieuse !"
PM
Pierre Martin Il y a 1 mois
★★★★★
"Les ateliers sont très bien organisés et le livret fourni est un vrai plus. Je me sens beaucoup plus autonome !"
SL
Sophie Leroy Il y a 3 semaines
★★★★★
"Excellent service pour notre association. Démarches simplifiées et gain de temps considérable. Très satisfait !"
JD
Jean Dupont Il y a 1 semaine
Preuves & Garanties
Livret complet inclus
Chaque atelier comprend un livret détaillé que vous conservez, avec toutes les étapes et conseils pour continuer en autonomie après la session.
RC Professionnelle souscrite
Confidentialité
Réactivité
Livret par atelier
Prêt à faire connaissance ?
Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et découvrir comment je peux vous accompagner.
Services Professionnels
Services pour Professionnels
Des prestations pensées pour simplifier votre gestion au quotidien (entreprises, artisans, micro-entrepreneurs) : suivi fluide, organisation claire, communication facilitée avec vos partenaires.
Nos services d'accompagnement
Une gamme complète de prestations pour optimiser votre gestion administrative et vous permettre de vous concentrer sur votre développement.
Gestion Administrative
Organisation complète de vos documents administratifs et procédures internes.
Relances Clients
Suivi professionnel de vos factures impayées et relances commerciales.
Transition Numérique
Accompagnement vers la dématérialisation et les outils numériques.
Planification
Organisation de vos rendez-vous et échéances administratives.
Correspondance
Rédaction de vos courriers officiels et communications professionnelles.
Conformité
Vérification de vos obligations légales et mises en conformité.
Pourquoi choisir nos services ?
Une approche professionnelle et personnalisée pour optimiser votre gestion quotidienne.
Gain de Temps
Libérez-vous des tâches administratives pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Économies
Réduisez vos coûts avec une externalisation efficace de votre administration.
Expertise
Bénéficiez d'une expertise professionnelle en gestion administrative.
Sérénité
Retrouvez votre tranquillité d'esprit avec un suivi professionnel.
Modalités d'intervention
Des formules flexibles adaptées à vos besoins et à votre budget.
Forfait mensuel
Accompagnement régulier pour une gestion administrative optimisée au quotidien.
Mission ponctuelle
Intervention ciblée pour des besoins spécifiques ou des projets particuliers.
Prêt à simplifier votre gestion administrative ?
Contactez-nous pour un devis personnalisé et développez votre activité en toute sérénité.
Services Associations
Services pour Associations
Structurer la tenue administrative, préparer vos demandes de subventions, suivre vos conventions et formaliser vos documents (statuts, PV, bilans d'activité), avec un appui bienveillant et méthodique.
Nos services dédiés aux associations
Un accompagnement complet pour structurer, développer et pérenniser votre association.
Tenue & suivi administratif
Organisation : registres, adhésions, convocations et archivage méthodique.
Documents officiels
Rédaction de tous vos documents statutaires et réglementaires.
Aide aux subventions
Accompagnement dans la recherche et constitution de vos dossiers de financement.
Conventions & correspondances
Gestion de vos relations avec les collectivités et financeurs.
Transition numérique
Modernisation avec classement digital et sauvegardes sécurisées.
Interventions flexibles
Interventions ponctuelles ou récurrentes selon votre rythme.
Pourquoi nous faire confiance ?
Notre expertise au service de votre association.
Expertise associative
Connaissance approfondie du monde associatif et de ses spécificités réglementaires.
Accompagnement bienveillant
Appui méthodique et respectueux des valeurs et du fonctionnement associatif.
Solutions structurantes
Méthodes éprouvées pour organiser et pérenniser votre gestion administrative.
Développement durable
Aide à la structuration et au développement de votre association sur le long terme.
Notre approche
Une méthode éprouvée pour accompagner votre association.
1
Diagnostic
Analyse de vos besoins et de votre organisation actuelle pour identifier les priorités.
2
Planification
Élaboration d'un plan d'action personnalisé adapté à votre association.
3
Mise en œuvre
Accompagnement dans la réalisation des actions avec un suivi régulier.
4
Pérennisation
Formation et transmission pour assurer l'autonomie de votre association.
Prêt à structurer votre association ?
Faites le premier pas vers une gestion administrative sereine. Je vous accompagne à votre rythme, en toute discrétion.
Services Particuliers
Services pour Particuliers
Un accompagnement humain et discret pour organiser vos papiers, réussir vos démarches (CAF, retraite, MDPH, mutuelle, prêt…), constituer vos dossiers et retrouver une sérénité durable.
Nos services d'accompagnement
A.E Solutions 33 vous aide à organiser et gérer vos démarches administratives avec discrétion et bienveillance.
Démarches CAF
Accompagnement pour vos allocations familiales et aides sociales.
Organisation Papiers
Classement et organisation de vos documents personnels importants.
Démarches Santé
Aide pour vos remboursements CPAM et mutuelles.
Logement
Assistance pour vos aides au logement et démarches locatives.
Éducation
Aide pour les inscriptions scolaires et bourses d'études.
Transport
Démarches pour permis de conduire et carte grise.
Notre approche bienveillante
Un accompagnement humain qui respecte votre rythme et vos besoins personnels.
Accompagnement Humain
Approche bienveillante et personnalisée pour chaque situation.
Gain de Temps
Évitez les files d'attente et les déplacements inutiles.
Sérénité
Retrouvez votre tranquillité d'esprit face aux démarches.
Autonomie
Développez votre autonomie administrative pour l'avenir.
Comment nous vous accompagnons
Un processus simple et rassurant pour vous aider dans toutes vos démarches.
1
Premier échange
Nous prenons le temps d'écouter vos besoins et de comprendre votre situation.
2
Accompagnement
Nous vous guidons pas à pas, à votre rythme, dans toutes vos démarches.
3
Suivi personnalisé
Nous restons disponibles pour répondre à vos questions et vous rassurer.
Prêt à retrouver votre sérénité ?
Faites le premier pas vers plus de sérénité administrative. Je vous accompagne à votre rythme, en toute discrétion.
Ateliers & Accompagnements
Ateliers
14 ateliers pratiques pour apprendre à mieux gérer, classer et sécuriser votre administratif — à votre rythme. Livret inclus.
Catalogue des ateliers
14 ateliers pratiques pour développer votre autonomie administrative et numérique.
Organisation administrative – Format papier
Public : Particuliers débutants en informatique Prérequis : aucun Niveau acquis : méthode de tri & classement papier
Organisation administrative – Format numérique
Public : Particuliers avec bases informatiques Prérequis : bases informatiques Niveau acquis : organisation numérique avancée
Gestion des emails
Public : Utilisateurs débutants Prérequis : utilisation basique ordinateur Niveau acquis : gestion efficace des emails
Utilisation smartphone
Public : Seniors et débutants Prérequis : aucun Niveau acquis : utilisation autonome smartphone
Réseaux sociaux
Public : Débutants réseaux sociaux Prérequis : navigation internet basique Niveau acquis : utilisation sécurisée réseaux sociaux
Achats en ligne
Public : Utilisateurs prudents Prérequis : navigation internet Niveau acquis : achat en ligne sécurisé
Utilisation tablette
Public : Seniors et familles Prérequis : aucun Niveau acquis : utilisation autonome tablette
Visioconférence
Public : Professionnels et particuliers Prérequis : utilisation ordinateur Niveau acquis : maîtrise visioconférence
Stockage cloud
Public : Utilisateurs intermédiaires Prérequis : bases informatiques Niveau acquis : gestion cloud autonome
Retouche photo
Public : Amateurs de photographie Prérequis : utilisation ordinateur Niveau acquis : retouche photo basique
Utilisation clé USB
Public : Grands débutants Prérequis : aucun Niveau acquis : utilisation autonome clé USB
Création de comptes en ligne
Public : Débutants internet Prérequis : navigation internet basique Niveau acquis : création comptes sécurisés
Utilisation Outlook
Public : Professionnels Prérequis : bases informatiques Niveau acquis : maîtrise Outlook professionnel
Sécurité informatique
Public : Tous utilisateurs Prérequis : utilisation ordinateur Niveau acquis : sécurité informatique renforcée
Les avantages de nos ateliers
Une approche pédagogique personnalisée pour apprendre à votre rythme et gagner en confiance.
Apprentissage personnalisé
Ateliers individuels adaptés à votre rythme et vos besoins spécifiques.
Livret complet inclus
Guide pratique détaillé avec modèles, templates et check-lists pour votre autonomie complète.
Progression en autonomie
Méthodes et outils pour continuer à progresser après l'atelier.
Accompagnement bienveillant
Approche pédagogique respectueuse de votre niveau et de vos objectifs.
Prête à gagner en autonomie ?
Choisissez l'atelier qui correspond à vos besoins et progressez à votre rythme avec un accompagnement personnalisé.
Blog & Actualités
Blog & Actualités
Conseils pratiques, guides et actualités pour vous aider dans vos démarches administratives.
Ateliers15 Mars 20245 min
Mon approche bienveillante
Découvrez comment je place l'humain au cœur de chaque accompagnement.
Lire l'article →
Ateliers10 Mars 20247 min
L'importance de l'accompagnement humain
Pourquoi un suivi personnalisé fait toute la différence.
Lire l'article →
Ateliers5 Mars 20246 min
Pourquoi choisir A.E Solutions 33
Les valeurs et engagements qui font la différence.
Lire l'article →
Professionnels28 Fév 20248 min
Développer des partenariats durables
Comment créer des relations professionnelles solides.
Lire l'article →
Professionnels22 Fév 20246 min
Maîtriser les relances clients
Techniques pour relancer vos clients en préservant la relation.
Lire l'article →
Professionnels18 Fév 20247 min
Optimiser sa gestion administrative
Méthodes et outils pour gagner du temps au quotidien.
Lire l'article →
Particuliers12 Fév 20245 min
Organiser ses papiers personnels
Guide pour ne plus jamais perdre un document important.
Lire l'article →
Particuliers25 Jan 20246 min
Simplifier vos démarches CAF
Tout ce qu'il faut savoir pour vos demandes à la CAF.
Lire l'article →
Associations20 Jan 20248 min
Structurer votre association
Les bases indispensables pour une association bien organisée.
Lire l'article →
Contact
Contactez-moi
Premier échange gratuit et sans engagement pour discuter de vos besoins.
Toutes les réponses à vos questions sur mes services et ma façon de travailler.
Questions générales
Oui, je propose des accompagnements à distance par téléphone ou visioconférence pour de nombreuses démarches. Cela permet une grande flexibilité tout en maintenant un accompagnement personnalisé.
Lors de notre premier échange, je vous demanderai de me présenter votre situation, vos besoins spécifiques et les documents concernés. Cette analyse me permet de vous proposer un accompagnement parfaitement adapté.
Absolument ! Je m'adapte à vos besoins : missions ponctuelles pour des besoins spécifiques ou forfaits mensuels pour un accompagnement régulier. Chaque solution est personnalisée.
Ma Responsabilité Civile Professionnelle couvre tous mes services d'accompagnement administratif, garantissant la sécurité de nos échanges et la protection de vos données.
Oui, j'interviens dans toute la Gironde et la Nouvelle-Aquitaine. Pour les zones plus éloignées, je propose des accompagnements à distance tout aussi efficaces.
Ateliers
Chaque atelier dure 2 à 3 heures et inclut systématiquement un livret complet avec explications illustrées, bonnes pratiques et exercices. Vous le conservez pour progresser après l'atelier.
La plupart de nos ateliers sont accessibles aux débutants complets. Le niveau requis est précisé pour chaque atelier lors de votre inscription.
En petit groupe (maximum 6 personnes) pour un accompagnement personnalisé. Des sessions individuelles sont également possibles.
Tarifs
Mes tarifs sont calculés au taux horaire ou en forfait mensuel selon vos besoins. Chaque mission fait l'objet d'un devis personnalisé gratuit. Contactez-moi pour discuter de votre projet.
Oui, je propose systématiquement un premier échange gratuit et sans engagement pour comprendre vos besoins et vous proposer la solution la plus adaptée.
D'autres questions ?
N'hésitez pas à me contacter directement.
Ateliers & accompagnements
Mon approche bienveillante
15 Mars 2024 · 5 min de lecture
Chez A.E Solutions 33, chaque accompagnement est pensé autour d'une conviction profonde : l'administratif ne doit pas être une source de stress. Au contraire, bien géré, il libère du temps et de l'énergie pour ce qui compte vraiment.
Ma philosophie : Votre rythme est le bon rythme. Je m'adapte à vous, pas l'inverse.
L'humain avant tout
Quand vous faites appel à moi, vous ne bénéficiez pas d'un service standardisé. Je prends le temps de vous écouter, de comprendre votre situation personnelle et professionnelle, et de construire avec vous un accompagnement qui vous ressemble.
Ce que ça change concrètement
Pas de jargon inutile : je parle clairement et simplement
Pas de jugement : chaque situation est unique et respectée
Pas de précipitation : on avance à votre rythme
Un vrai suivi : je reste disponible après nos séances
Une relation de confiance
La confidentialité est au cœur de ma pratique. Vos documents et situations restent strictement entre nous, couverts par ma Responsabilité Civile Professionnelle.
Ateliers & accompagnements
L'importance de l'accompagnement humain
10 Mars 2024 · 7 min de lecture
Dans un monde de plus en plus digitalisé, on pourrait croire que toutes les démarches administratives se gèrent seul, en quelques clics. Pourtant, la réalité est bien différente pour beaucoup de personnes.
Pourquoi un suivi personnalisé change tout
Les plateformes en ligne se multiplient, les formulaires évoluent, les codes d'accès se perdent… Sans un regard humain, beaucoup abandonnent leurs démarches à mi-chemin, laissant des droits non réclamés.
Le saviez-vous ? Plus de 30% des droits sociaux ne sont pas réclamés faute d'accompagnement adéquat.
Ce que j'apporte de plus
Je détecte les erreurs avant qu'elles ne coûtent cher
Je connais les délais réels et les bonnes pratiques
Je rassure et j'explique à chaque étape
Je fais le lien entre les différents organismes
À propos
Pourquoi choisir A.E Solutions 33
5 Mars 2024 · 6 min de lecture
Vous cherchez un accompagnement administratif fiable, humain et efficace en Gironde ? Voici pourquoi A.E Solutions 33 se distingue.
Une expertise solide
Avec plus de 10 ans d'expérience en gestion administrative et financière, je maîtrise les rouages des démarches françaises : CAF, MDPH, retraite, création d'entreprise, comptabilité associative…
Des valeurs authentiques
Bienveillance : chaque personne mérite un accompagnement respectueux
Transparence : les tarifs et délais sont clairs dès le départ
Confidentialité : vos données sont protégées, RC Pro souscrite
Réactivité : je réponds vite et m'adapte à vos urgences
L'histoire du nom : A.E Solutions 33 — les initiales représentent Aedan et Elynn, mes deux enfants, qui sont ma plus grande motivation.
Professionnels
Développer des partenariats durables
28 Février 2024 · 8 min de lecture
Pour un professionnel, les partenariats avec banques, experts-comptables ou avocats sont souvent essentiels. Encore faut-il savoir les structurer et les entretenir.
Formaliser la relation
Rédigez toujours une convention écrite, même simple
Précisez les périmètres d'intervention de chacun
Définissez les modalités de communication
Prévoyez des clauses de sortie claires
Conseil pratique : Tenez un registre simple de vos partenaires avec coordonnées, contrats en cours et dates de renouvellement.
Professionnels
Maîtriser les relances clients
22 Février 2024 · 6 min de lecture
Les impayés sont le cauchemar de nombreux professionnels. Avec un processus de relance structuré, il est possible de récupérer la grande majorité des créances sans abîmer la relation client.
Le processus en 4 étapes
J+10 — Relance amicale : rappel simple supposant un oubli
J+20 — Relance ferme : courrier plus formel rappelant les conditions
J+30 — Mise en demeure : lettre recommandée avec conséquences légales
J+70-90 — Procédure amiable : médiation ou injonction de payer
À retenir : Gardez toujours une trace écrite de chaque relance. En cas de litige, c'est votre meilleure protection.
Professionnels
Optimiser sa gestion administrative
18 Février 2024 · 7 min de lecture
Une bonne gestion administrative, c'est mettre en place des systèmes qui vous font gagner du temps chaque semaine, chaque mois, chaque année.
Les 3 piliers d'une organisation efficace
Classement logique : un endroit précis pour chaque type de document
Routines régulières : 30 minutes par semaine valent mieux qu'une journée par an